Automatiser les formules Excel : Un guide complet

Comment faire une formule automatique sur Excel ?
Prenons l’exemple d’une formule simple.

  1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer la formule.
  2. Tapez le signe égal (= ), suivi des constantes et opérateurs (jusqu’à 8 192 caractères) que vous souhaitez utiliser dans le calcul.
  3. Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac).
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Excel est l’un des logiciels les plus populaires utilisés par les entreprises et les particuliers pour effectuer des calculs, créer des graphiques et analyser des données. L’une des caractéristiques les plus importantes d’Excel est sa capacité à automatiser les calculs à l’aide de formules. Les formules permettent aux utilisateurs d’effectuer des calculs complexes en quelques secondes, ce qui leur permet d’économiser du temps et des efforts. Dans cet article, nous verrons comment créer une formule automatique dans Excel, automatiser une colonne, des cellules, empêcher l’écriture dans une cellule, conserver les formules et appliquer une formule à une colonne entière.


Comment créer une formule automatique dans Excel ?

Créer une formule automatique dans Excel est simple. Commencez par sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez que la formule apparaisse. Ensuite, tapez le signe égal (=) suivi de la formule. Par exemple, pour calculer la somme de deux cellules (A1 et A2), vous devez taper « =A1+A2 » dans la cellule où vous voulez que la somme apparaisse. Appuyez sur Entrée pour compléter la formule, et Excel calculera automatiquement la somme.


Comment automatiser une colonne dans Excel ?

Pour automatiser une colonne dans Excel, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage. La poignée de remplissage est un petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule active. Pour utiliser la poignée de remplissage, sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez automatiser. Cliquez sur la poignée de remplissage et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser vers le bas de la colonne pour remplir les cellules restantes avec la formule.


Comment automatiser les cellules Excel ?

Pour automatiser des cellules Excel, vous pouvez utiliser la même méthode que pour automatiser une colonne. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez automatiser et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la formule. Vous pouvez également utiliser la fonction « Remplissage automatique » en sélectionnant les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la formule et en cliquant sur la poignée « Remplissage automatique » dans le coin inférieur droit de la sélection.

Comment empêcher l’écriture dans une cellule Excel ?

Vous pouvez empêcher l’écriture dans une cellule Excel en protégeant la feuille de calcul. Pour protéger une feuille de calcul, cliquez sur l’onglet « Révision » du ruban Excel et sélectionnez « Protéger la feuille ». À partir de là, vous pouvez spécifier quelles cellules sont modifiables et lesquelles ne le sont pas. Vous pouvez également définir un mot de passe pour empêcher toute modification non autorisée de la feuille de calcul.

Comment conserver les formules dans Excel ?

Pour conserver les formules dans Excel, vous pouvez utiliser des références de cellules absolues. Les références de cellule absolues vous permettent de verrouiller une référence de cellule dans une formule, de sorte qu’elle ne change pas lorsque vous copiez la formule dans d’autres cellules. Pour créer une référence de cellule absolue, saisissez un signe de dollar () avant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne de la référence de cellule. Par exemple, pour verrouiller la cellule A1 dans une formule, vous devez taper « 1 ».

Comment appliquer une formule à une colonne entière d’Excel ?

Pour appliquer une formule à une colonne Excel entière, vous pouvez utiliser la fonction « Appliquer à la plage ». Commencez par sélectionner la cellule contenant la formule que vous souhaitez appliquer. Cliquez sur l’onglet « Formules » du ruban Excel et sélectionnez « Définir le nom ». Dans la boîte de dialogue « Définir le nom », saisissez un nom pour la formule et sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la formule. Cliquez sur « OK » pour appliquer la formule à l’ensemble de la colonne.

En conclusion, les formules Excel sont un outil puissant qui permet aux utilisateurs d’automatiser les calculs et d’économiser du temps et des efforts. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez apprendre à créer une formule automatique dans Excel, à automatiser des colonnes et des cellules, à empêcher l’écriture dans une cellule, à conserver des formules et à appliquer une formule à une colonne entière. Grâce à ces compétences, vous pouvez devenir un utilisateur d’Excel plus efficace et plus productif.

FAQ
Comment empêcher toute modification d’un document Excel ?

Pour empêcher toute modification d’un document Excel, vous pouvez protéger la feuille ou le classeur par un mot de passe. Cela empêchera les utilisateurs de modifier les cellules, de formater ou de supprimer des données sans saisir le mot de passe correct. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d’apporter certaines modifications au document en utilisant les options « Protéger la feuille » ou « Protéger le classeur » sous l’onglet « Révision » dans Excel. En outre, vous pouvez définir des autorisations pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques afin de limiter leur accès au document.


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