Avec les progrès de la technologie, l’envoi d’un dossier de plusieurs documents par courrier électronique est devenu une tâche quotidienne. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, cette tâche est essentielle dans notre vie quotidienne. Cependant, elle peut s’avérer un peu délicate pour ceux qui ne sont pas au fait de la technologie. Dans ce guide, nous allons vous expliquer, étape par étape, comment envoyer un dossier contenant plusieurs documents par courrier électronique. Nous répondrons également à quelques questions connexes que vous pourriez vous poser.
Pour envoyer un dossier de plusieurs documents par courrier électronique, vous devez suivre les étapes suivantes :
2. Ensuite, faites glisser tous les documents que vous souhaitez envoyer dans le dossier nouvellement créé.
Ensuite, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez « Envoyer vers », puis « Dossier compressé (zippé) ». Cela créera un dossier compressé ou zippé contenant tous les documents que vous souhaitez envoyer.
Ouvrez maintenant votre client de messagerie et composez un nouvel e-mail. Dans l’e-mail, tapez l’adresse e-mail du destinataire, l’objet et le message.
Quelle est la taille d’un fichier qui peut être envoyé par courrier électronique ?
La taille du fichier qui peut être envoyé par courrier électronique dépend du fournisseur de services de courrier électronique que vous utilisez. La plupart des fournisseurs de services de messagerie électronique autorisent des pièces jointes d’une taille maximale de 25 Mo, mais certains d’entre eux peuvent fixer des limites différentes. Si votre fichier dépasse cette limite, vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive pour partager vos fichiers.
Pour envoyer un fichier par courrier sur un ordinateur, vous devez suivre les étapes suivantes :
2. Saisissez l’adresse électronique du destinataire, l’objet et le message.
Cliquez sur le bouton « Joindre » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’e-mail.
Pour rassembler plusieurs documents numérisés en un seul, vous pouvez utiliser un éditeur de PDF comme Adobe Acrobat. Suivez les étapes suivantes :
2. Sélectionnez « Ajouter des fichiers » et choisissez les documents numérisés que vous souhaitez fusionner.
Disposez les fichiers dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent dans le document final.
Cliquez sur « Combiner les fichiers » et enregistrez le document fusionné.
Pour fusionner plusieurs fichiers en un seul, vous pouvez utiliser un outil de fusion de fichiers comme WinZip ou 7-Zip. Procédez comme suit :
2. Choisissez les fichiers que vous souhaitez fusionner.
Disposez les fichiers dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent dans le document final.
Cliquez sur « Fusionner » ou « Compresser » pour combiner les fichiers en un seul.
Pour envoyer un document au format PDF, vous devez suivre les étapes suivantes :
2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ».
Choisissez « PDF » comme format de fichier et cliquez sur « Enregistrer ».
Ouvrez votre client de messagerie et composez un nouvel e-mail.
6. Cliquez sur le bouton « Joindre » et sélectionnez le fichier PDF que vous avez créé.
7. Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’e-mail.
En conclusion, l’envoi d’un dossier de plusieurs documents par courrier électronique est un processus simple qui nécessite quelques étapes. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez facilement envoyer vos documents au destinataire. En outre, nous avons répondu à quelques questions connexes qui pourraient s’avérer utiles lors de l’envoi de fichiers par courrier électronique.