Envoi d’un e-mail différé : Un guide complet

Dans le monde actuel où tout va très vite, il n’est pas toujours facile de répondre aux exigences du travail et de la vie. L’un des moyens de gérer notre temps plus efficacement consiste à programmer l’envoi d’e-mails à une date ultérieure. Cela peut s’avérer particulièrement utile lorsque nous voulons envoyer un courriel en dehors des heures de bureau ou lorsque nous voulons nous assurer qu’un courriel important sera envoyé à une heure précise.

Pourquoi programmer un courrier ? Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez vouloir programmer l’envoi d’un courriel. Par exemple, vous pouvez envoyer un courriel à un moment où le destinataire est le plus susceptible d’être disponible ou de le lire. Vous pouvez également envoyer un courriel en dehors des heures de bureau sans donner l’impression que vous travaillez 24 heures sur 24.

Pour envoyer un courriel automatiquement tous les jours, vous pouvez utiliser la fonction de programmation de votre client de messagerie. Par exemple, dans Microsoft Outlook, vous pouvez créer un courriel récurrent en sélectionnant « Nouveaux éléments », puis « Autres éléments » et « Créer un nouveau message ». Vous pouvez ensuite choisir l’onglet « Options » et configurer l’e-mail pour qu’il se répète tous les jours. C’est un excellent moyen d’envoyer des rappels quotidiens, des mises à jour ou d’autres messages qui doivent être envoyés régulièrement.

Si vous vous demandez comment programmer l’envoi d’un message Outlook, c’est en fait très simple. Dans Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser la fonction « Délai de livraison » pour programmer l’envoi d’un courriel à une date ultérieure. Pour ce faire, il vous suffit de composer votre courriel comme vous le feriez normalement, puis de sélectionner l’onglet « Options ». À partir de là, vous pouvez choisir « Retarder la livraison » et définir la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé.

Si vous devez vous absenter de votre messagerie électronique pendant une période prolongée, vous pouvez définir un message d’absence récurrent dans Outlook. Cela permet d’informer les gens que vous n’êtes pas au bureau et de leur indiquer quand ils peuvent s’attendre à ce que vous reveniez. Pour définir un message d’absence, sélectionnez « Fichier », puis « Réponses automatiques ». De là, vous pouvez créer un message personnalisé et définir les dates pendant lesquelles il sera actif.

En conclusion, l’envoi d’un message différé peut être un excellent moyen de gérer votre temps plus efficacement et de vous assurer que vos courriels sont envoyés au bon moment. Que vous souhaitiez envoyer un courriel récurrent ou définir un message d’absence, la plupart des clients de messagerie offrent des fonctions de programmation qui vous permettent de gérer vos courriels plus efficacement. Avec un peu d’entraînement, vous pourrez maîtriser l’art de la messagerie différée et prendre le contrôle de votre boîte de réception comme un pro.