Gmail propose une fonction d’archivage qui vous permet de supprimer des e-mails de votre boîte de réception sans les effacer définitivement. Les messages archivés sont accessibles ultérieurement en les recherchant ou en accédant à l’étiquette « Tous les messages ». Pour archiver un courriel, il suffit de l’ouvrir et de cliquer sur l’icône d’archivage (une boîte avec une flèche vers le bas) en haut de l’écran. Si vous souhaitez archiver plusieurs courriels, sélectionnez-les et cliquez sur l’icône d’archivage.
L’exportation des messages électroniques de Gmail est un moyen de créer une sauvegarde de vos messages électroniques que vous pouvez stocker sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Pour exporter vos e-mails, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée « Paramètres » dans le coin supérieur droit de votre écran Gmail et sélectionnez « Paramètres ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Transfert et POP/IMAP » et faites défiler l’écran jusqu’à la section « Télécharger vos données ». À partir de là, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez télécharger, y compris vos e-mails, et choisir le format de fichier et la destination de votre téléchargement.
Si vous utilisez un client de messagerie tel que Microsoft Outlook ou Apple Mail, vous pouvez définir des règles pour stocker automatiquement le courrier dans des dossiers spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez que tous les courriers électroniques relatifs à la famille soient placés dans un dossier « Famille », vous pouvez créer une règle qui déplace automatiquement dans ce dossier tous les courriers électroniques dont l’objet ou le corps contient le mot « famille ». Pour définir des règles dans Microsoft Outlook, cliquez sur l’onglet « Règles » dans le menu « Accueil ». Dans Apple Mail, allez dans « Préférences » puis « Règles ».
Si vous utilisez Orange Mail, vous pouvez sauvegarder votre boîte aux lettres en exportant vos e-mails dans un fichier que vous pouvez sauvegarder sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Orange Mail et sélectionnez « Préférences » dans le menu. Cliquez ensuite sur l’onglet « Import/Export » et choisissez « Exporter ». Vous pouvez sélectionner les emails que vous souhaitez exporter et choisir le format de fichier et la destination de votre exportation.
Si vous utilisez Apple Mail sur un Mac, vous pouvez enregistrer vos courriels sur un disque dur externe en les exportant dans un fichier. Pour ce faire, sélectionnez la boîte aux lettres ou le dossier que vous souhaitez exporter et allez dans « Fichier » > « Exporter la boîte aux lettres ». Choisissez le format de fichier et la destination de votre exportation, qui peut être un disque dur externe.
En conclusion, il existe plusieurs méthodes pour sauvegarder et stocker les courriels, notamment l’archivage, l’exportation et la sauvegarde. Ces méthodes vous permettent d’accéder ultérieurement à vos courriels importants et de vous assurer que vous ne les perdrez pas en cas de panne d’ordinateur ou d’autres problèmes. En suivant ces méthodes, vous pouvez garder votre boîte de réception organisée et vous assurer que vos courriels sont toujours accessibles lorsque vous en avez besoin.
Pour classer automatiquement vos courriels, vous pouvez créer des règles ou des filtres dans votre client de messagerie. Ces règles peuvent être configurées pour trier automatiquement les courriels entrants dans des dossiers spécifiques en fonction de critères tels que l’expéditeur, le destinataire, l’objet, les mots-clés ou d’autres attributs. Cela peut vous aider à rester organisé et à vous assurer que les courriels importants ne sont pas perdus dans une boîte de réception encombrée. La plupart des clients de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Apple Mail, proposent des options permettant de créer des règles ou des filtres.