Si vous avez déjà essayé d’envoyer un fichier ou un dossier volumineux par courrier électronique, vous avez peut-être reçu un message d’erreur indiquant que le fichier était trop volumineux pour être envoyé. C’est là que la compression prend tout son sens. En compressant un fichier ou un dossier, vous pouvez réduire sa taille et faciliter son envoi ou son stockage. Dans cet article, nous verrons comment créer un dossier compressé, pourquoi la compression est utile, comment compresser un fichier et l’envoyer par courrier électronique, comment ouvrir un dossier compressé sur un ordinateur, comment compresser un fichier au maximum et pourquoi il se peut que vous ne puissiez pas compresser un dossier.
La compression est utile pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, elle réduit la taille d’un fichier ou d’un dossier, ce qui facilite son envoi ou son stockage. C’est particulièrement important pour les fichiers qui sont trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique ou qui occupent trop d’espace sur votre disque dur. La compression peut également contribuer à accélérer les transferts de fichiers, car les fichiers plus petits sont généralement plus rapides à transférer que les fichiers plus volumineux. En outre, la compression peut contribuer à l’organisation de vos fichiers et dossiers, car vous pouvez stocker plusieurs fichiers dans un seul dossier compressé.
Pour créer un dossier compressé, vous aurez besoin d’un programme ou d’un utilitaire de compression. De nombreuses options sont disponibles, notamment WinZip, 7-Zip et WinRAR. Ces programmes vous permettent de sélectionner un ou plusieurs fichiers ou dossiers et de les compresser en un seul fichier ZIP ou RAR. Pour créer un dossier compressé, il suffit de sélectionner les fichiers ou les dossiers à compresser, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « Envoyer vers », puis « Dossier compressé (zippé) ». Donnez un nom au dossier et il sera compressé dans un fichier ZIP. Vous pouvez également utiliser un programme de compression pour créer un fichier RAR.
Comment compresser un fichier et l’envoyer par courrier électronique
Si vous devez envoyer un fichier compressé par courrier électronique, joignez simplement le fichier au courrier électronique comme vous le feriez pour n’importe quel autre fichier. Certains clients de messagerie, tels que Gmail, imposent une taille maximale pour les pièces jointes ; il se peut donc que vous deviez compresser davantage le fichier s’il est encore trop volumineux. Pour compresser davantage le fichier, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus pour créer un dossier compressé, puis de joindre ce dossier compressé à l’e-mail.
Comment ouvrir un dossier compressé sur un ordinateur
Pour ouvrir un dossier compressé sur un ordinateur, il suffit de double-cliquer sur le dossier. Le dossier s’ouvre et son contenu s’affiche. Vous pouvez ensuite extraire les fichiers en les faisant glisser du dossier vers un autre dossier de votre ordinateur.
Pour compresser un fichier au maximum, vous pouvez utiliser un programme ou un utilitaire de compression qui offre des options de compression avancées. Ces options peuvent inclure des éléments tels que le niveau de compression, la taille du dictionnaire et la taille des blocs. En ajustant ces paramètres, vous pouvez obtenir une compression maximale tout en conservant l’intégrité du fichier. Il est toutefois important de noter qu’une compression maximale peut entraîner des temps de compression plus longs et des temps d’extraction de fichiers plus lents.
Pourquoi ne puis-je pas compresser un dossier ?
Si vous ne parvenez pas à compresser un dossier, c’est peut-être parce qu’il contient des fichiers déjà compressés. Par exemple, les fichiers d’images tels que les JPEG sont déjà compressés, de sorte qu’une nouvelle compression n’entraînera pas de réduction significative de la taille. En outre, certains fichiers peuvent être protégés ou cryptés, ce qui les empêche d’être compressés. Dans ce cas, vous devrez peut-être supprimer le cryptage ou la compression avant de tenter de compresser le dossier.
Il existe plusieurs façons d’ouvrir un fichier compressé sans utiliser WinZip.
1. utiliser l’outil intégré de Windows : Windows dispose d’un outil intégré appelé « Explorateur de fichiers » qui peut gérer les fichiers compressés. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier compressé et de sélectionner « Extraire tout » pour en extraire le contenu.
2. Utilisez 7-Zip : 7-Zip est un outil gratuit et open-source qui peut traiter les fichiers compressés. Vous pouvez le télécharger et l’installer à partir de son site web officiel. Une fois installé, faites un clic droit sur le fichier compressé et sélectionnez « 7-Zip » puis « Extraire ici » pour en extraire le contenu.
Utilisez PeaZip : PeaZip est un autre outil gratuit et open-source qui peut traiter les fichiers compressés. Vous pouvez le télécharger et l’installer à partir de son site officiel. Une fois installé, faites un clic droit sur le fichier compressé et sélectionnez « PeaZip » puis « Extraire ici » pour en extraire le contenu.