Comment terminer un formulaire Google Form ?
Les formulaires Google Forms sont des outils pratiques pour recueillir des informations, réaliser des sondages ou organiser des événements. Une fois que vous avez créé votre formulaire, il est essentiel de savoir comment le terminer et le rendre accessible à vos répondants. Dans cet article, nous examinerons les étapes clés pour finaliser un formulaire Google Forms et nous aborderons également des astuces pour valider les réponses et personnaliser les messages de fin.
Finaliser les réponses d’un formulaire
La première étape pour terminer votre formulaire Google Forms est de gérer les réponses. Pour ce faire, ouvrez votre formulaire et cliquez sur l’onglet "Réponses". Vous verrez un bouton que vous pouvez faire glisser vers la droite pour ouvrir le questionnaire ou le fermer lorsque vous êtes prêt à arrêter la collecte des réponses. Cela vous permet de contrôler le moment où les participants peuvent soumettre leurs réponses, en fonction de vos besoins.
Valider les réponses des participants
Pour garantir la qualité des données collectées, il est primordial de mettre en place une validation des réponses. Commencez par ouvrir votre Google Form et ajoutez vos questions personnalisées. Ensuite, cliquez sur "Plus d’options" sur chaque question concernée pour accéder à la fonctionnalité de validation des réponses. Vous aurez la possibilité de modifier les paramètres de validation, comme exiger que certaines réponses soient sous un format spécifique ou ne peuvent être laissées vides.
Voici quelques options de validation possibles :
- Format spécifique : exiger une certaine structure (email, numéro de téléphone, etc.)
- Champs obligatoires : s’assurer que certaines questions ne soient pas laissées vides
Vous pouvez également définir un texte d’erreur qui s’affichera si les participants ne respectent pas les critères que vous avez définis. Cette étape assure que vous ne collectez que des réponses correctes et exploitables.
Ajouter un message de fin personnalisé
Une fois que les participants ont soumis leurs réponses, un message de confirmation apparaît automatiquement. Il est possible de personnaliser ce message pour remercier les participants ou donner des informations supplémentaires. Pour ce faire, ouvrez votre formulaire, cliquez sur "Paramètres" en haut, puis sur la flèche vers le bas pour accéder aux options de message de confirmation.
Il suffit de cliquer sur "Modifier" à côté de "Message de confirmation" et d’y entrer votre propre texte. Voici quelques suggestions de messages personnalisés :
| Type de message | Contenu suggéré |
|---|---|
| Remerciement | "Merci pour votre participation !" |
| Information supplémentaire | "Vous pouvez consulter nos autres activités sur notre site." |
Cela peut contribuer à laisser une bonne impression après la soumission et à encourager les répondants à interagir à nouveau dans le futur.
En conclusion, terminer un formulaire Google Forms implique de gérer les réponses, de mettre en place des validations pour les réponses des participants et de personnaliser le message de fin. En suivant ces étapes, vous pourrez maximiser l’efficacité de vos formulaires et offrir une meilleure expérience aux répondants. Profitez des fonctionnalités de Google Forms pour rendre vos questionnaires aussi professionnels que possibles !