Setting Up Your Mailbox to Automatically Put Mails in the Family Folder

par

Comment configurer une règle pour déplacer des e-mails vers un dossier dans Outlook , ?

Créer une règle sur un message dans Outlook classique pour Windows Par exemple, pour déplacer des messages portant un titre spécifique vers un dossier spécifique, sélectionnez la condition « ,L'objet contient ,», puis « ,Déplacer l'élément vers le dossier ,», puis sélectionnez ou créez un nouveau dossier, puis cliquez sur OK . Une fois la règle créée, cliquez sur OK.
En savoir plus sur translate.google.com

Il est essentiel de gérer efficacement sa boîte de réception. La surcharge d’e-mails peut rapidement devenir accablante, rendant difficile le fait de garder une trace des messages importants. Heureusement, des solutions existent pour automatiser ce processus, notamment en configurant Outlook pour que les e-mails aillent directement dans des dossiers spécifiques. Cet article vous guide à travers les différentes étapes pour établir cette organisation.

Créer des Règles dans Outlook pour Trier Vos E-mails


La première méthode pour diriger les e-mails vers des dossiers spécifiques dans Outlook est de créer des règles. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Outlook 365 sur le web. Accédez à ‘Paramètres’, puis sélectionnez ‘Voir tous les paramètres Outlook’. Sous l’onglet ‘Mail’, trouvez l’option ‘Règles’ et cliquez sur ‘Créer une nouvelle règle’. Si vous utilisez l’application de bureau, allez dans ‘Fichier’, puis ‘Gérer les règles et les alertes’, et sélectionnez ‘Nouvelle règle’. Vous pourrez définir des conditions précises qui déclencheront le déplacement des messages, comme :

  • L’expéditeur
  • Des mots-clés dans le sujet

Une fois ces conditions établies, choisissez le dossier de destination pour que les e-mails soient automatiquement transférés.

Sauvegarder Automatiquement des E-Mails dans un Dossier Local

Une autre fonctionnalité utile d’Outlook est la possibilité de sauvegarder automatiquement les e-mails dans des dossiers locaux. Pour ce faire, ouvrez l’onglet AutoSave dans la fenêtre des Options avancées. Cliquez sur ‘Configurer les dossiers’ pour ouvrir la fenêtre des Dossiers mappés. Sélectionnez le dossier Outlook que vous souhaitez mapper, puis spécifiez le dossier de destination sur votre ordinateur. N’oubliez pas de cocher l’option ‘Traiter ce dossier lorsque le planificateur s’exécute’ pour vous assurer que la sauvegarde se fait à intervalles réguliers.

Personnaliser Vos Règles pour Améliorer la Productivité


Il est important de noter que les règles peuvent être personnalisées pour s’adapter à votre style de travail. Par exemple, vous pouvez appliquer des filtres en créant des règles spécifiques pour chaque expéditeur. Faites un clic droit sur un message d’un expéditeur particulier et sélectionnez ‘Règle’ puis ‘Créer une règle’. De là, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez que tous les messages de cet expéditeur soient déplacés. Pour aller plus loin, utilisez ‘Plus d’options’ pour affiner davantage votre règle, ajoutant des critères basés sur des mots importants ou d’autres éléments pertinents.

Avantages Description
Réduction du stress Moins d’e-mails à gérer manuellement.
Accessibilité des infos Les informations importantes sont classées.
Personnalisation Adaptation des règles au style de travail.

En configurant des règles efficacement dans Outlook, vous pouvez non seulement réduire le stress lié à la gestion des e-mails, mais vous assurer également que les informations importantes sont facilement accessibles. Choisissez stratégique vos dossiers et laissez la technologie s’occuper du reste.

FAQ

Comment enregistrer automatiquement les e-mails dans un dossier dans Outlook , ?
Lorsque vous accédez à votre compte Outlook 365 sur le Web, accédez à « ,Paramètres ,» >, « ,Afficher tous les paramètres Outlook ,», puis sélectionnez « ,Courrier ,» → « ,Règles ,» et « ,Créer une règle ,» . Dans l'application de bureau, créez une règle en allant dans « ,Fichier ,» >, « ,Gérer les règles et les alertes ,» >, « ,Nouvelle règle ,». Définissez les conditions et sélectionnez le dossier de destination des e-mails.
En savoir plus sur translate.google.com
Comment faire en sorte qu'un certain e-mail soit placé dans un dossier dans Outlook , ?
Sélectionnez un e-mail. Glissez-le et déposez-le dans un dossier . Remarque ,: pour déplacer plusieurs e-mails, sélectionnez-en un, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez d'autres messages, puis cliquez, faites-les glisser et déposez-les dans un dossier.
En savoir plus sur translate.google.com
Comment recevoir des e-mails dans un dossier spécifique dans Outlook , ?
Créez des règles pour filtrer automatiquement vos e-mails Vous pouvez créer des règles aussi complexes ou simples que vous le souhaitez. Voici comment envoyer rapidement tous les messages d'un même expéditeur vers un dossier spécifique ,: faites un clic droit sur un message et sélectionnez Règle >, Créer une règle . Sélectionnez le dossier vers lequel déplacer les messages de l'expéditeur.
En savoir plus sur translate.google.com
Comment transférer automatiquement un mail Outlook vers un dossier ?
Sélectionnez Email >, Transfert. Sélectionnez Activer le transfert, entrez l'adresse e-mail de transfert, puis sélectionnez Enregistrer. Remarque : Si vous souhaitez qu'une copie du message d'origine reste dans votre boîte aux lettres, sélectionnez Conserver une copie des messages transférés.
En savoir plus sur support.microsoft.com
Comment faire en sorte que les règles Outlook s'exécutent automatiquement ?
Vous pouvez automatiser vos règles afin qu'elles s'exécutent automatiquement. Cela vous fera gagner du temps et vous assurera qu'elles sont toujours à jour. Pour automatiser vos règles, accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton « ,Règles ,» et sélectionnez « ,Gérer les règles et les alertes ,». Sélectionnez ensuite les règles à automatiser et cliquez sur le bouton « ,Automatiser ,» .
En savoir plus sur translate.google.com

Laisser un commentaire