Les courriels sont une partie essentielle de notre vie quotidienne, et leur gestion peut représenter un défi important. L’un des problèmes les plus courants consiste à classer les courriers électroniques dans différents dossiers. Si vous cherchez à configurer votre boîte aux lettres pour qu’elle place automatiquement les messages électroniques dans le dossier familial, vous êtes au bon endroit. Voici un guide étape par étape pour vous aider à y parvenir.
La première étape consiste à créer un dossier familial dans votre boîte aux lettres. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre boîte aux lettres et sélectionnez « Nouveau dossier ». Nommez le dossier « Famille » ou tout autre nom que vous préférez.
L’étape suivante consiste à définir une règle qui enverra automatiquement les courriels dans le dossier « Famille ». Pour ce faire, allez dans l’option « Règles et alertes » de votre boîte aux lettres. Cliquez sur « Nouvelle règle » et sélectionnez « Déplacer les messages d’une personne vers un dossier ». Choisissez la personne dont vous souhaitez envoyer les e-mails dans le dossier familial et sélectionnez le dossier « Famille » que vous avez créé à l’étape 1.
Pour classer les messages dans l’ordre d’arrivée, vous devez trier les courriels par date. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’en-tête de la colonne « Reçu » dans votre boîte aux lettres. Les messages seront alors classés par ordre chronologique, le plus récent étant placé en tête de liste.
Si vous utilisez une tablette pour accéder à votre boîte aux lettres, la création d’un nouveau dossier est très simple. Ouvrez votre boîte aux lettres et appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre écran. Sélectionnez « Nouveau dossier » et nommez-le « Famille » ou tout autre nom que vous préférez.
Le protocole utilisé pour la réception du courrier dépend du fournisseur de services de messagerie que vous utilisez. Les protocoles les plus courants sont POP3, IMAP et Exchange. POP3 est utilisé pour télécharger les courriels sur votre appareil, tandis que IMAP synchronise votre boîte aux lettres sur plusieurs appareils. Exchange est couramment utilisé dans les environnements professionnels.
La création d’un nouveau dossier à l’aide du clavier est simple. Appuyez sur Ctrl+Shift+E pour faire apparaître la boîte de dialogue « Nouveau dossier ». Nommez le dossier « Famille » ou tout autre nom que vous préférez et cliquez sur « OK ».
En conclusion, configurer votre boîte aux lettres pour qu’elle place automatiquement les courriels dans le dossier Famille est un excellent moyen d’organiser votre boîte de réception. Suivez ces étapes pour créer un dossier familial, définir une règle et trier les courriels dans l’ordre d’arrivée. N’oubliez pas que le protocole utilisé pour la réception du courrier dépend de votre fournisseur de services de messagerie, et que la création d’un nouveau dossier sur une tablette ou à l’aide du clavier est assez simple.
Voici les étapes pour créer une règle de transfert automatique de courrier Outlook :
1. Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet « Accueil ».
2. Cliquez sur « Règles » et sélectionnez « Créer une règle ».
Dans la fenêtre « Créer une règle », choisissez « Options avancées ».
Dans la fenêtre « Options avancées », sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer à la règle. Par exemple, vous pouvez choisir d’appliquer la règle aux courriels provenant d’expéditeurs spécifiques ou contenant des mots-clés spécifiques dans la ligne d’objet.
5. Après avoir sélectionné les conditions, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Dans la fenêtre suivante, sélectionnez l’action que vous souhaitez appliquer à la règle. Par exemple, vous pouvez choisir de déplacer l’e-mail vers un dossier spécifique.
7. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les messages électroniques et cliquez sur le bouton « Terminer ».
8. Enfin, donnez un nom à la règle et choisissez de l’appliquer ou non aux courriels existants dans votre boîte aux lettres.
Une fois la règle créée, Outlook déplacera automatiquement les courriels qui remplissent les conditions que vous avez spécifiées vers le dossier que vous avez sélectionné.