Planifier une réunion avec plusieurs participants peut être une tâche décourageante. Avec les emplois du temps chargés de chacun, il peut être difficile de trouver une heure qui convienne à tout le monde. Heureusement, il existe des outils qui simplifient le processus. L’un d’entre eux est Doodle, une application de planification qui vous permet de créer des sondages avec plusieurs dates de réunion.
Pour créer un Doodle avec plusieurs dates, commencez par créer un nouveau sondage. Saisissez les détails de la réunion, tels que le titre, le lieu et la durée. Ensuite, cliquez sur la section date et heure pour ajouter plusieurs options. Vous pouvez ajouter autant de dates et d’heures que nécessaire, et les participants peuvent sélectionner toutes les options qui leur conviennent.
Si vous souhaitez organiser une réunion gratuitement, Doodle est une excellente option. La version de base de l’application est gratuite et vous permet de créer un nombre illimité de sondages avec un maximum de 10 participants. Pour les groupes plus importants, vous pouvez passer à la version premium payante.
Outre les dates multiples, vous pouvez également créer un sondage Doodle avec des options oui/non. Cette fonction est utile lorsque vous devez prendre une décision rapide ou obtenir une réponse simple de la part des participants. Pour créer un sondage oui/non, il suffit d’ajouter la question et les deux options de réponse. Les participants peuvent sélectionner « oui » ou « non » pour indiquer leur préférence.
Si vous cherchez une alternative à Doodle, plusieurs options sont disponibles. L’une des plus populaires est Calendly, une application de planification qui s’intègre à votre calendrier pour trouver des heures de réunion disponibles. Une autre option est When2Meet, un outil de planification gratuit qui vous permet de créer des sondages avec plusieurs dates et heures.
Si vous utilisez Outlook pour planifier des réunions, vous pouvez également envoyer plusieurs dates de réunion dans un seul courriel. Pour ce faire, créez une nouvelle demande de réunion et ajoutez toutes les dates possibles dans le corps du message. Les participants peuvent alors sélectionner les dates qui leur conviennent et répondre à la demande de réunion en conséquence.
En conclusion, planifier une réunion avec plusieurs dates ne doit pas être un casse-tête. Avec des outils comme Doodle, Calendly et When2Meet, vous pouvez facilement créer des sondages avec plusieurs options et trouver une heure qui convienne à tout le monde. Et si vous utilisez Outlook, vous pouvez envoyer plusieurs dates de réunion dans un seul courriel pour simplifier encore davantage le processus.
Pour réaliser une enquête gratuite par la suite, vous pouvez utiliser des outils d’enquête en ligne tels que Google Forms, SurveyMonkey, Typeform ou Qualtrics. Ces outils vous permettent de créer des enquêtes personnalisées avec différents types de questions, et vous pouvez distribuer le lien de l’enquête à vos participants par courrier électronique ou via les médias sociaux. Certains de ces outils proposent également des fonctions d’analyse des données et de création de rapports pour vous aider à comprendre les résultats de l’enquête.
L’envoi d’une invitation Doodle est un processus simple. Voici les étapes à suivre :
1. allez sur le site web de Doodle et créez un compte.
2. Cliquez sur « Créer un Doodle » et entrez les détails de la réunion tels que le titre, le lieu et la durée.
Sélectionnez les dates et heures potentielles de la réunion.
Choisissez les paramètres de votre sondage, par exemple en limitant le nombre de votes par personne ou en masquant les résultats jusqu’à une certaine date.
Invitez les participants à votre sondage en leur envoyant le lien unique par courrier électronique ou toute autre plateforme de messagerie.
6. Les participants peuvent alors sélectionner leurs dates et heures de réunion préférées parmi les options proposées dans le sondage.
Pour créer une réunion à plusieurs dates irrégulières avec une seule invitation, vous pouvez utiliser des outils de planification ou des logiciels qui vous permettent de sélectionner plusieurs dates et heures pour la réunion. Parmi les outils de planification les plus populaires, citons Doodle, Calendly et Acuity Scheduling. Ces outils vous permettent d’envoyer une seule invitation avec plusieurs options de dates, et les participants peuvent sélectionner les dates qui leur conviennent le mieux. En outre, vous pouvez inclure une note dans l’invitation expliquant que la réunion aura lieu à l’une des dates sélectionnées, en fonction de la disponibilité des participants.