Comment proposer plusieurs dates de réunion ?
La planification de réunions est devenue une tâche cruciale. Les outils de planification, tels que Doodle, facilitent ce processus en permettant aux participants de sélectionner les horaires qui leur conviennent le mieux. Cet article vous guide à travers les étapes pour créer un Doodle avec plusieurs dates et explore également quelques alternatives valables à cet outil.
Comprendre l’outil Doodle
Doodle est un service en ligne qui permet de créer des sondages de disponibilité. Pour commencer, vous devez vous rendre sur le site de Doodle et choisir l’option “Créer un Doodle”. Ensuite, il suffit d’entrer les différentes dates et heures possibles pour la réunion. Les participants reçoivent un lien où ils peuvent indiquer leurs disponibilités. Cela simplifie grandement la détermination du meilleur moment pour tous les intéressés.
Les étapes à suivre pour créer un Doodle
Créer un Doodle est un processus simple. Tout d’abord, identifiez les intervalles de temps que vous envisagez pour la réunion. Voici les étapes à suivre :
- Choisir les dates et heures possibles
- Créer le sondage en quelques clics
- Ajouter une description de la réunion
- Envoyer le sondage aux participants
- Suivre les réponses régulièrement
Assurez-vous d’ajouter une description de la réunion pour que les participants sachent de quoi il s’agit. Une fois le sondage envoyé, il est conseillé de suivre régulièrement pour encourager les gens à répondre, ce qui rendra la planification plus efficace.
Alternatives à Doodle
Bien que Doodle soit un choix populaire, il existe d’autres options gratuites tout aussi efficaces pour la planification de réunions. Voici quelques alternatives notables :
| Outil | Caractéristiques |
|---|---|
| Framadate | Interface conviviale avec fonctionnalités similaires |
| Factorial | Gestion des plannings et collaboration d’équipe |
| Eurécia Planning | Outils de gestion et intégrations variées |
| Teamwork | Collaboration et solutions de gestion de projets |
Chacun de ces outils présente des avantages uniques, qu’il s’agisse de fonctionnalités supplémentaires ou d’intégrations avec d’autres logiciels.
Comment annoncer une réunion de manière efficace
Une fois le Doodle créé et les disponibilités collectées, l’annonce de la réunion est la prochaine étape. Pour garantir que la communication reste conviviale et décontractée, il est préférable d’utiliser des expressions amicales. Par exemple, une phrase telle que “J’espère que nous pourrons tous nous retrouver à un moment opportun” rendra l’invitation moins formelle. Cette approche favorise une ambiance positive et encourage une participation active des membres de l’équipe.
La création d’un Doodle pour planifier des réunions avec plusieurs dates est un processus simple et pratique. Avec quelques étapes et un choix judicieux de l’outil, la coordination des horaires ne sera plus un casse-tête. Pensez également aux alternatives disponibles et à la manière d’annoncer vos réunions pour assurer le succès de vos rencontres.