Comment configurer votre boîte aux lettres pour qu’elle soit automatiquement classée dans des dossiers

Comment paramétrer la messagerie pour ranger automatiquement dans le dossier ?
Cliquez-droit sur un message dans votre boîte de réception ou un autre dossier de messagerie et sélectionnez Règles. Sélectionnez une des options. Outlook suggère automatiquement de créer une règle basée sur l’expéditeur et les destinataires. Pour afficher davantage d’options, sélectionnez Créer une règle.
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L’organisation de votre boîte aux lettres peut être une tâche fastidieuse, en particulier lorsqu’il s’agit de trier les courriels importants. Cependant, la plupart des fournisseurs de messagerie proposent une fonction qui vous permet de définir des règles pour votre boîte aux lettres afin de trier automatiquement vos courriels dans des dossiers spécifiques. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes à suivre pour configurer votre boîte aux lettres afin qu’elle soit automatiquement classée dans des dossiers.


La première étape de la configuration du tri automatique de votre boîte aux lettres consiste à identifier les types d’e-mails que vous souhaitez trier. Par exemple, vous pouvez classer tous les courriels de votre patron dans un dossier « Travail » ou tous les courriels d’une boutique en ligne particulière dans un dossier « Achats ».

Étape 2 : Créer des dossiers


Une fois que vous avez identifié les types d’e-mails que vous souhaitez trier, vous devez créer des dossiers pour les classer. La plupart des fournisseurs de messagerie vous permettent de créer de nouveaux dossiers en cliquant avec le bouton droit de la souris sur votre boîte aux lettres et en sélectionnant « Nouveau dossier ».

L’étape suivante consiste à définir des règles pour votre boîte aux lettres afin de trier automatiquement vos messages dans les dossiers appropriés. Les règles se trouvent généralement dans la section des paramètres ou des options de votre fournisseur de messagerie. Les étapes exactes pour configurer les règles peuvent varier en fonction de votre fournisseur de messagerie, mais le processus général est le suivant :


– Allez dans la section des paramètres ou des options de votre fournisseur de services de messagerie.

– Recherchez une section sur les règles ou les filtres.

– Cliquez sur « Nouvelle règle » ou « Nouveau filtre ».

– Sélectionnez les critères de la règle. Par exemple, vous pouvez sélectionner « De » et saisir l’adresse électronique de votre patron.

– Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que les e-mails soient triés.

– Enregistrez la règle.

Étape 4 : Testez vos règles

Après avoir configuré vos règles, il est important de les tester pour s’assurer qu’elles fonctionnent correctement. Envoyez des e-mails de test à vous-même ou demandez à quelqu’un d’autre de vous envoyer des e-mails qui doivent être triés dans les dossiers appropriés. Si les courriels ne sont pas triés correctement, revenez à vos règles et faites les ajustements nécessaires.

Maintenant que vous savez comment configurer votre boîte aux lettres pour qu’elle soit automatiquement classée dans des dossiers, vous pouvez facilement organiser vos courriels et gagner du temps.

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FAQ
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Il se peut que les messages ne disparaissent pas si vous n’avez pas configuré votre boîte aux lettres pour qu’elle les classe automatiquement dans des dossiers. Sans cette configuration, votre boîte aux lettres peut être encombrée par des messages que vous avez déjà lus ou auxquels vous avez déjà répondu. En configurant le tri automatique dans les dossiers, vous pouvez garder votre boîte aux lettres organisée et vous assurer que les courriels sont correctement classés ou supprimés.


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